Электронная библиотека по защите прав субъектов персональных данных

Примерный перечень документов, которые должен иметь оператор персональных данных во исполнение требований законодательства в области персональных данных (обновлено 28.08.2017)

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Целью данного закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое и физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. 

Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных на территории Удмуртской Республики является Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Удмуртской Республике (Управление Роскомнадзора по Удмуртской Республике).  

Подробная информация по всему спектру деятельности в сфере защиты прав субъектов персональных данных размещена на сайте Роскомнадзора (http://www.rkn.gov.ru/), на Портале персональных данных (http://pd.rkn.gov.ru/).

Уведомление об обработке персональных данных

В соответствии с ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

Форма уведомления об обработке персональных данных, форма информационного письма о внесении изменений в сведения об операторе в Реестре, форма заявления о предоставлении выписки из Реестра и форма заявления  о внесении в Реестр сведений о прекращении оператором обработки персональных данных установлены  "Методическими рекомендациями по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения, утвержденными приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94" (.pdf  3.24 MB)

Приказ роскомнадзора от 30.10.2018 "О внесении изменений в Методические рекомендации по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения, утвержденные приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 30 мая 2017 года № 94" (.pdf 386 KB)

Формы документов (обновлено 30.06.2022):

 - форма уведомления (.rtf 61,6 KB)

 - форма информационного письма на внесение изменений в Реестр (.rtf 117 KB)

 - форма заявления на выписку из Реестра (rtf 63.1 KB)

 - форма заявления об исключении из Реестра (.rtf  64,7 KB)

Образцы заполнения документов (обновлено 07.04.2022):

  - образец информационного письма на внесение изменений в Реестр (указание адреса нахождения базы данных) (.rtf 120 KB)

  - образец заполнения уведомления для ООО (.rtf 27,1 KB)

  - образец заполнения уведомления для АО (.rtf  107 KB)

  - образец заполнения уведомления для образовательных учреждений (.rtf 108 KB)

  - образец заполнения уведомления для ТСЖ, ТСН (.rtf 111 KB)

Уведомление (информационное письмо, заявление) оформляется в виде документа на бумажном носителе, подписывается уполномоченным лицом (руководителем или лицом по доверенности, с приложением копии доверенности) и направляется в адрес Управления Роскомнадзора по Удмурсткой Республике.

Также реализована возможность заполнения электронных форм документов на «Портале персональных данных» www.pd.rkn.gov.ru (в разделе Реестр операторов/Электронные формы заявлений).

При заполнении на «Портале персональных данных»  форм документов «Уведомление об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных и «Информационное письмо о внесении изменений в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных» и их отправки в информационную систему Роскомнадзора, так же имеются следующие способы направления:

1) Сформировать и направить в бумажном виде с подписью в Управление Роскомнадзора по Удмурсткой Республике;

2) Сформировать и направить в электронном виде с использованием усиленной квалификационной электронной подписи, в этом случае подача в бумажном виде не потребуется. У Вас должен быть установлен плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-up и настроена работа с ним;

3) Сформировать и направить в электронном виде с использованием средств аутентицикации ЕСИА. Пройти аутентификацию на портале Госуслуг, заполнить форму и направить ее в электронном виде. Отправка копии в бумажном виде не потребуется.

После заполнения на "Портале персональных данных" форм документов «Заявление о предоставлении выписки из реестра операторов» и "Заявление о внесении в реестр операторов сведений о прекращении оператором обработки персональных данных" и их отправки в информационную систему Роскомнадзора, необходимо распечатать заполненную форму, подписать ее уполномоченным лицом (руководителем) и направить в Управление Роскомнадзора по Удмурсткой Республике.

Для предварительной проверки правильности заполнения уведомления или информационного письма рекомендуется направить проект на электронную почту отдела 

rs-oc@udmnet.ru.

Телефон отдела по защите прав субъектов персональных данных - (3412) 27-19-83. 

Время публикации: 03.10.2009 01:00
Последнее изменение: 30.06.2022 15:58